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方法:制定行动清单的四个步骤



在制定任务清单时,人们往往都专注于如何完成这些任务。《福布斯》网站的一篇文章认为,这是一种不好的习惯,制定行动清单需要四个步骤(创建目标、路线图、行动和总结),行动只是其中一步。

第一步是创建目标,就像你去度假时,要先选好旅行目的地,才能去做准备工作。文章建议,在执行具体的任务前,要想清楚几个问题,比如“这件事做成了会是什么样子?”“现在要努力解决的是什么问题?”“任务完成后将出现什么变化?”

第二步是把目标拆解成可以执行的子目标。有时一个复杂的目标,需要从各个维度进行推进,这时制定一个详尽的路线图,可以帮你确定不同维度上的问题,同时保证没有落下某个要点。

第三步是行动。文章作者建议,在执行时,最好能明确与任务相关的几个要素:任务是什么;涉及到谁;执行时间;如何执行;执行得如何。

最后一步往往也是大多数人都会忽略的:对任务和整个执行过程进行总结,找出哪些地方最容易出错。很多计划的失败原因,其实并不意外,很少有人能在行动之后反思哪里原本有可能会出错。文章作者建议,进行总结时,我们要找出任务中潜在的问题,然后问自己怎样才能消除它或是把问题风险降到最低,要去假设如果问题在执行过程中发生了,做怎样的准备才能减轻它带来的影响。

以上,就是制定行动清单所需要的四个步骤,希望能帮你更好地达成目标。

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